反复等待纸质签名会拖慢每一份合同的进度。有了电子签名，无需打印或扫描，几分钟内就能完成签署与被签署。
什么是电子签名？它具有法律效力吗？
电子签名是指任何表明签署人签署意图的电子标记——手写签名、输入文字或上传的签名图片均可。在美国《ESIGN法案》、欧盟eIDAS法规等大多数司法辖区下，只要能证明签署意图和同意以电子方式签署，电子签名就具有法律效力。
什么时候需要电子签名？
合同、保密协议、录用通知、供应商协议是最常见的场景——凡是原本需要打印、签名、扫描再邮件发回的地方，电子签名都能派上用场。当多方处于不同地点、需要快速签署同一份文件时，电子签名的价值尤为突出。
如何为PDF添加电子签名
首先确定签名位置以及生成方式（手写绘制、以手写体字体输入姓名，或上传签名图片）。将PDF上传到签署工具，把签名放到正确位置，保存已签署的副本。签署前务必确认这是文档的最终版本——临时修改后重新签署是一件麻烦事，最好提前避免。
签署完成后，管理好谁可以查看该文档以及分享范围，这与签名本身同样重要。做好这些步骤，就能把原本需要好几天的纸质流程缩短到几分钟。