Ожидание бумажных подписей замедляет любой договор. Электронная подпись позволяет подписывать — и получать подписи — за минуты вместо дней, без печати и сканирования.
Что такое электронная подпись и имеет ли она юридическую силу?
Электронная подпись — это любая электронная отметка, показывающая намерение человека подписать документ: напечатанный текст, нарисованная подпись или загруженное изображение подписи. В большинстве юрисдикций, включая закон ESIGN в США и регламент eIDAS в ЕС, электронные подписи имеют юридическую силу, если можно подтвердить намерение и согласие подписать документ электронно.
Когда нужна электронная подпись?
Договоры, соглашения о неразглашении, письма-предложения и договоры с поставщиками — самые распространённые случаи, то есть везде, где физическая подпись потребовала бы печати, подписания, сканирования и отправки обратно по почте. Электронные подписи особенно ценны, когда нескольким сторонам в разных местах нужно быстро подписать один и тот же документ.
Как добавить электронную подпись в PDF
Сначала решите, где будет расположена подпись и как она будет создана (нарисовать от руки, ввести имя рукописным шрифтом или загрузить изображение подписи). Загрузите PDF в инструмент для подписи, разместите подпись в нужном месте и сохраните подписанную копию. Перед подписанием всегда убеждайтесь, что перед вами финальная версия документа — повторное подписание после правок в последний момент — это хлопоты, которых лучше избегать.
После того как всё подписано, управляйте тем, кто может просматривать документ и насколько широко он распространяется, — это так же важно для безопасности, как и сама подпись. Следуя этим шагам, можно превратить многодневный бумажный процесс в дело нескольких минут.