Esperar por assinaturas em papel atrasa qualquer contrato. Uma assinatura eletrónica permite-lhe assinar — e conseguir que assinem — em minutos em vez de dias, sem imprimir nem digitalizar nada.
O que é uma assinatura eletrónica e tem validade legal?
Uma assinatura eletrónica é qualquer marca eletrónica que indique a intenção de uma pessoa de assinar um documento — texto escrito, uma assinatura desenhada ou uma imagem de assinatura carregada. Na maioria das jurisdições, incluindo ao abrigo da Lei ESIGN dos EUA e do regulamento eIDAS da UE, as assinaturas eletrónicas têm validade legal desde que se possa demonstrar a intenção e o consentimento de assinar eletronicamente.
Quando precisa de uma assinatura eletrónica?
Contratos, acordos de confidencialidade, cartas de oferta e acordos com fornecedores são os casos mais comuns — sempre que uma assinatura física exigiria imprimir, assinar, digitalizar e devolver por email. As assinaturas eletrónicas são especialmente valiosas quando várias partes em locais diferentes precisam de assinar rapidamente o mesmo documento.
Como adicionar uma assinatura eletrónica a um PDF
Primeiro decida onde vai a assinatura e como será criada (desenhá-la à mão, escrever o seu nome numa fonte manuscrita ou carregar uma imagem da sua assinatura). Carregue o seu PDF numa ferramenta de assinatura, coloque a assinatura no local correto e guarde a cópia assinada. Antes de assinar, confirme sempre que está a ver a versão final do documento — ter de assinar novamente após alterações de última hora é um incómodo que vale a pena evitar.
Depois de tudo assinado, faça a gestão de quem pode ver o documento e até que ponto é partilhado — isto é tão importante para a segurança como a própria assinatura. Com estes passos, pode transformar um processo em papel de vários dias em algo que demora apenas minutos.