Esperar firmas en papel ralentiza cada contrato. Una firma electrónica te permite firmar —y conseguir que te firmen— en minutos en lugar de días, sin imprimir ni escanear nada.
¿Qué es una firma electrónica y tiene validez legal?
Una firma electrónica es cualquier marca electrónica que indique la intención de una persona de firmar un documento: texto escrito, una firma dibujada o una imagen de firma subida. En la mayoría de jurisdicciones, incluida la Ley ESIGN de EE. UU. y el reglamento eIDAS de la UE, las firmas electrónicas tienen validez legal siempre que se pueda demostrar la intención y el consentimiento de firmar electrónicamente.
¿Cuándo necesitas una firma electrónica?
Los contratos, acuerdos de confidencialidad, cartas de oferta y acuerdos con proveedores son los casos más habituales, es decir, cualquier situación en la que una firma física requeriría imprimir, firmar, escanear y devolver por correo. Las firmas electrónicas son especialmente valiosas cuando varias partes en distintos lugares necesitan firmar rápidamente el mismo documento.
Cómo añadir una firma electrónica a un PDF
Primero decide dónde va la firma y cómo se creará (dibujarla a mano, escribir tu nombre con una fuente manuscrita o subir una imagen de tu firma). Sube tu PDF a una herramienta de firma, coloca tu firma en el lugar correcto y guarda la copia firmada. Antes de firmar, confirma siempre que estás viendo la versión final del documento; volver a firmar tras cambios de última hora es una molestia que vale la pena evitar.
Una vez firmado todo, gestiona quién puede ver el documento y hasta qué punto se comparte; esto es tan importante para la seguridad como la propia firma. Con estos pasos, puedes convertir un proceso en papel de varios días en algo que solo lleva minutos.