Auf handschriftliche Unterschriften zu warten, verlangsamt jeden Vertrag. Eine elektronische Signatur ermöglicht es Ihnen, in Minuten statt Tagen zu unterschreiben und unterschreiben zu lassen — ohne zu drucken oder zu scannen.
Was ist eine elektronische Signatur, und ist sie rechtlich bindend?
Eine elektronische Signatur ist jede elektronische Kennzeichnung, die die Absicht einer Person anzeigt, ein Dokument zu unterschreiben — getippter Text, eine gezeichnete Unterschrift oder ein hochgeladenes Bild. In den meisten Rechtsräumen, einschließlich unter dem US-amerikanischen ESIGN Act und der EU-eIDAS-Verordnung, sind elektronische Signaturen rechtlich bindend, solange Absicht und Zustimmung zur elektronischen Unterschrift nachgewiesen werden können.
Wann benötigen Sie eine elektronische Signatur?
Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Angebotsschreiben und Lieferantenverträge sind die häufigsten Fälle — überall dort, wo eine physische Unterschrift sonst Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zurücksenden per E-Mail erfordern würde. Elektronische Signaturen sind besonders wertvoll, wenn mehrere Parteien an unterschiedlichen Orten dasselbe Dokument schnell unterschreiben müssen.
So fügen Sie einem PDF eine elektronische Signatur hinzu
Entscheiden Sie zunächst, wo die Signatur platziert werden soll und wie sie erstellt wird (handschriftlich zeichnen, Ihren Namen in einer Schreibschrift eintippen oder ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen). Laden Sie Ihr PDF in ein Signatur-Tool hoch, platzieren Sie Ihre Signatur an der richtigen Stelle und speichern Sie die unterschriebene Kopie. Vergewissern Sie sich vor dem Unterschreiben stets, dass es sich um die endgültige Version des Dokuments handelt — erneutes Unterschreiben nach kurzfristigen Änderungen ist ein Aufwand, den man besser vermeidet.
Sobald alles unterschrieben ist, verwalten Sie, wer das Dokument einsehen kann und wie weit es geteilt wird — das ist für die Sicherheit ebenso wichtig wie die Signatur selbst. Mit diesen Schritten verwandeln Sie einen mehrtägigen Papierprozess in eine Angelegenheit von wenigen Minuten.